宁波ISO9000文件编号规则

宁波ISO9000文件的编号方法
a) 管理手册:
GM       01     
①        ②
①管理手册代号
②序号
b) 程序文件:
GP      01
①      ②
①程序文件类
②文件序号01—99
c) 作业办法 (三阶文件)
WI-X-□□
WI:作业办法  X:部门代码    □□:流水号 
公司各部门代码及分发号:
XZ 行政财务部 XS 销售部
ZJ 质检部 SC 生产部
CG 采购部 YF 研发部
d) 管理记录:
□□□□   □□    □□
①      ②    ③
①程序文件代号
②序号 
③版本号
4.1.3 文件分为“受控”和“非受控”两大类,所有与ISO9000质量管理体系运行紧密相关的文件均应受控,受控文件须在文件上加盖红色公司公章,在封面上注明受控状态、分发号及受控日期,分发号与部门代号相同。非受控文件则无受控标识。文件管理参照ISO9000文件控制程序。
4.1.4 文件的版本号:
a.文件的首版,其起始版本号应为A/0。
b.凡是对ISO9000认证文件中一般的非原则性差错的更改,每更改一次应顺次提升版本号后面的个数,如由A0改为A1,由A2改为A3…等。
c.凡是文件更改中涉及系统的主要内容或需要增、减页次等,应更改版本号整数位,每更改一次顺次提升整数位A0改为A0;每次更改后的新版本号的小数位应从X0开始。
d.表格的版本、版次的更改与文件相同。

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