宁波ISO9001认证记录控制

一、宁波ISO9001认证的记录的分类
1、服务的各类检查记录;
2、设备点检、保养,检测、试验设备的校验记录;
3、工程监理服务过程运行记录;
4、顾客、供应商相关信息和沟通记录;
5、纠正、纠正和预防措施等改善活动实施记录;
6、各类策划、内部沟通记录;
7、内审、管理评审记录;
8、管理体系要求的其他记录。
二、记录的编号按《文件控制程序》执行。
三、记录的填写
1、记录填写应及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改。
2、记录中如有因某种原因不能填写的项目,应用单杠划去,但相关人员签名不得省略。
3、如因笔误或计算错误要修改原数据,应用单杠划去原数据,再其上方写上更改后数据,签上更改人姓名及日期或盖章。
四、记录的保存
1、各部门必须把所有记录分类,按日期或类别顺序整理好,存放于通风、干燥的地方。
2、各部门按规定的期限保存记录,一般保存时间不应少于一年。
3、文控中心编制《记录一览表》,将所有与管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期限、使用部门等。
4、文控中心应经常检查各部门记录的使用、管理情况。
五、记录的查阅
1、内部人员查阅有关记录须经保存部门负责人批准。
2、外部人员查阅或拷贝记录,须经总经理批准。
六、记录的销毁
记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由文控中心提出申请,管理者代表同意后执行。

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